方德内网通使用手册

 

版本号:1.0-94版本

 

 

 

 

 

 

 

中科方德软件有限公司

2018.03.10

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 编写目的

本手册主要为最终用户提供使用说明,任何需要使用本软件的用户都需要认真阅读或查阅本手册。

本手册主要为指导用户正确使用方德内网通,能更好的服务于广大使用者,使用户能够快捷的掌握此软件的各项功能,并且为用户更好的了解此软件提供了便捷的条件。

2 环境要求

本软件运行所需的硬件环境为:

处理器 不低于i3处理器
内存 不低于1G
硬盘空间 不低于100G

软件环境为:

操作系统 中科方德桌面操作系统

3 系统使用

3.1 登录

    如图 3-1所示,用户点击菜单中系统工具中的方德内网通后,软件会自动登陆,显示软件的主界面,如图 3-2所示。

3-1 系统菜单界面

3-2 软件主界面

3.2 设置

3.2.1用户设置

   1. 个人基本信息设置

   点击主界面设置按钮打开个人信息设置界面如图3-3所示,在个人信息设置界面内可以修改个性签名、姓名、部门、电话、邮箱,并可以查看本机的IP地址和mac地址。

3-3 用户信息设置界面

   在个人信息设置界面点击头像打开头像设置界面如图3-4所示,选中头像后点保存可以修改用户头像。

3-4 头像设置界面

   2. 用户状态设置

  在主界面上点击名字前面的复选框可以切换用户状态,如图3-5所示。状态包括:在线,忙碌,离线三种状态。用户选中在线状态时可以正常收发消息。用户选中忙碌状态时可以正常收发消息,与在线状态不同的地方是自动回复给对方一条忙碌提醒。用户选择离线时无法接收和发送消息。

3-5 用户状态切换界面

3.2.2 系统设置

   系统设置的页面显示如图3-6所示:

3-6 系统设置界面

   1.启动设置

   启动设置包括:是否开机自启动和启动后主界面最小化两个功能。当设置开机自启动功能后,每次开机后,局域网即时通信工具将会自动登录。该项功能关闭,则开机不会启动。当设置启动后主界面最小化后,每次启动后,局域网即时通信工具将会自动最小化。该项功能关闭,则不会最小化。

   2.会话窗口设置

   会话窗口设置可以设置收到消息是否自动弹出窗口,当勾选此选项,接收到好友的消息时聊天窗口则会自动弹出。否则,进入托盘闪动。

   3.文件设置

   文件设置功能可以设置默认接收的文件目录。点击“更改目录”可以选择系统中任意有权限的目录,如果选择的目录无权限,则会给出提示。此目录的初始值为当前用户的家目录/.LocalNetChat/recvfile中。

   4.广播地址设置(跨网段通信设置)

   广播地址设置功能是在需要进行跨网段通信的时候,只需一方将对方所在网段添加在此,例如:192.168.1。 当需要跨多个网段通信的时候,网段之间加分号隔开,例如:192.168.1;192.168.0.

    跨网段通信的前提是可以互相ping通的情况下进行的,且需要好友双方中任意方添加了对方的网段的时候,才能进行正常通信。

   5.主面板设置

   主面板设置功能主要由“隐藏到任务栏通知区域,不退出程序”和“退出程序”两个选项组成。其功能针对在主面板点击关闭按钮时,程序的状态。

3.3 联系人管理

3.3.1 创建分组

   用户登陆之后,将会弹出方德内网通的界面,如图3-7所示。

3-7 方德内网通界面

   在此界面中点击蓝色联系人标志,则显示用户的好友列表,好友按组分类显示,用户可以在好友列表中对好友进行分类管理。

   用户在任何一个分组上右键会弹出菜单如图3-8所示。

3-8 用户登录界面

   用户点击“新建分组”会弹出新建分组的窗口,如图 3-9所示。输入分组名点击确定则创建一个新的分组。

3-9新建分组

3.3.2 删除分组

   用户点击“删除分组”则可删除分组,如果您要删除的分组是“我的好友”分组会提示您该组为默认分组不可删除。如图 3-10所示:

3-10删除分组

3.3.3 重命名分组

   用户点击“重命名”则弹出重命名的窗口,输入您的新分组名,点击确定即可重命名分组,如图 3-11 所示。如果您要重命名的分组是“我的好友”分组会提示您该组为默认分组不可重命名。如图 3-12所示。

3-11重命名分组

3-12我的好友不可删除分组

3.3.4 给好友发送消息

   可以选择任一分组中的任意好友右键,会弹出如下图所示的菜单,如图 3-13所示。

3-13好友鼠标右键

   用户点击“发送消息”会弹出通信窗口,如图 3-14所示 。

3-14联系人通信窗口

3.3.5 修改好友备注名

   用户点击“修改备注”则弹出修改备注的窗口,输入您的新备注名,点击确定即可修改备注名,如图 3-15所示。

3-15修改备注名窗口

3.3.6 查看好友个人信息

   用户点击“个人信息”则弹出个人信息窗口,即可查看个人信息,如图 3-16所示 。

3-16详细个人信息窗口

   用户还可以将鼠标移动至好友头像处,查看部分个人信息,如图 3-17所示。

3-17鼠标进入头像显示个人信息

3.3.7 移动好友至分组

   用户点击“移动联系人至分组”会弹出子菜单显示除了当前分组外的所有分组,可以点击子菜单中的任意一组,将该好友移动到所选组,如图3-18所示。

3-18鼠标进入头像显示个人信息

3.3.8创建讨论组

   在聊天工具联系人界面点击讨论组标签,当不存在讨论组时,显示如图 3-19所示。

3-19讨论组组列表(无讨论组时)

   点击创建讨论组按钮,会弹出创建讨论组界面,如图 3-20所示。

3-20讨论组组列表(无讨论组时)

   在此界面可以对讨论组名字进行删除修改,可以添加讨论组的成员,界面左侧的在线好友列表显示的是目前在线的好友,随着好友上线下线此列表会随之变化,点击分组会展开分组显示分组下的好友,点击展开的好友条目会将此好友添加到右侧已选联系人列表中,当点击分组条目上的按钮会将整个分组下的好友都添加到已选联系人列表中。在已选联系人列表中鼠标放到每个联系人条目上会出现,点击此按钮会将此联系人从已选列表中删除,已选列表中的自己是不能删除的。选择完联系人后点击确定按钮,此讨论组建立成功,跳转到主界面讨论组列表界面,如图 3-21所示;点击取消,则取消创建讨论组。

3-21讨论组列表

3.3.9添加讨论组成员

   如图 3-21,在主界面中的群组列表中,双击讨论组条目,打开讨论组聊天界面,如图 3-22所示。

3-22讨论组聊天界面

   在此界面中点击会弹出添加讨论组成员界面,如图 3-22所示,在此界面中讨论组的名字是不能修改的,可以添加新成员,在已选联系人列表中,原有成员是不能删除的,新添加的成员可以删除。点击确定后群成员添加成功,点击取消则取消添加群成员。

3-23添加讨论组成员

3.3.10重命名讨论组

   在讨论组列表中右键点击讨论组条目,会弹出右键菜单,如图 3-24所示。

3-24讨论组右键菜单

   点击重命名,弹出重命名窗口,如图 3-25所示。输入新的讨论组名字,点击确定按钮重命名讨论组成功,点击取消按钮取消重命名讨论组。

3-25重命名讨论组

   重命名后讨论组列表显示如图 3-26所示。讨论组名字为新名字(原名字)。

3-26重命名讨论组后讨论组列表显示

3.3.11退出讨论组

   在讨论组列表界面右键弹出菜单中如图 3-24所示,点击退出讨论组可以退出讨论组;在讨论组聊天窗口中如图 3-22所示,点击也可以退出讨论组。在退出讨论组的时候会弹出询问窗口,如图 3 27所示,点击“确定”退出讨论组,点击“取消”则取消退出。

3-27询问是否退出讨论组窗口

3.4 通信

3.4.1点对点通信

   双击主页中的联系人头像可以打开与该联系人的聊天界面如图 3-28所示。

3-28聊天界面

3.4.1.1文件通信

   在聊天窗口中,用户可以选择“”按钮选择发送文件或者文件夹给对方用户,如图3- 29所示。

3-29选择文件按钮

   当用户选择“选择发送文件”时,会弹出文件选择窗口,如图 3-30所示,用户选择要发送的文件。当选择文件后,在聊天窗口中会显示文件传输的列表,如图 3-31所示。

3-30选择发送文件

3-31发送文件

   此时,在对方用户的聊天窗口中会显示,待处理的接收文件,如图 3-32所示,提示用户“接收”或“另存为”操作;如果该文件上一次接收未完成,如图 3-33所示,则会提示用户“续传”或“重新接收”操作。

3-32接收文件

3-33续传文件

   当用户点击“另存为”或“重新接收”按钮时,用户需要选择文件接收的路径,并“保存”进行接收,如图 3-34所示。

3-34选择文件接收路径

   在用户确认接收之后,双方的窗口中会显示文件传输的进度和速率,如图 3-35所示。

3-35文件接收

3.4.1.2文字和表情通信

   聊天界面可以同时在输入框中输入字母、汉字,然后点击“”按钮进行通信。点击聊天界面的“”,可以打开表情窗口,如图 3-36所示。

3-36表情窗口

   通过鼠标选取需要的表情到输入窗口,并在通信过程中发送给对方,文字和表情通信如图 3-37所示。

3-37输入表情和文字

3.4.1.3截图通信

   点击聊天页面中的“”,可以截图,并将截取的图片发送给对方,如图 3-38所示。

3-38截图

   长按鼠标左键并拖动鼠标可以画出截取的图片,如图 3-38的红色虚线为截取的部分,松开鼠标左键,会出现图 3-38的提示对话框,提示是否要保持图片,如果取消则放弃本次截图;点击“确定”按钮后,截图的缩略图会在输入框的聊天界面显示,如图 3-39所示。

3-39截图进入输入框中

   点击“”按钮可以将图片发送给对方,并且在自己的界面中可以显示该图片的缩略图,如图 3-40所示。

3-40图片在界面中显示

   点击显示界面中的图片,可以查看完整大小的图片如图 3 41所示。

3-41图片查看器

   注意:如果对方不在线,则提示对方处于离线状态无法接受消息如图 3-42所示。

3-42对方离线提示

   如果发送的图片数量大于50M则提示发送的文件过大,无法发送,如图 3-43所示。

3-43发送文件过大提示

   如果发送的文件中一些文件已经在设备中删除,则提示部分消息丢失,如图 3-44所示。

3-44发送文件丢失提示

3.4.1.4图片通信

   点击聊界面中的“”按钮可以选择本地的图片进行发送图片,如图 3 45所示。

3-45图片选择器

   选择一张图片后,此图片的缩略图会显示在聊天界面下面的输入框中,如图 3 46所示。

3-46图片进入输入框中

   点击“”按钮可以将图片发送给对方,并且在自己的界面中可以显示该图片的缩略图,如图 3 47所示。

3-47图片在界面中显示

   点击显示界面中的图片,可以查看完整大小的图片如图 3-48所示。

3-48图片查看器

   注意:如果对方不在线,则提示对方处于离线状态无法接受消息如图 3-49所示。

3-49对方离线提示

   如果发送的图片数量大于50M则提示发送的文件过大,无法发送,如图 3-50所示。

3-50发送文件过大提示

   如果发送的文件中一些文件已经在设备中删除,则提示部分消息丢失,如图 3-51所示。

3-51发送文件丢失提示

3.4.1.5 窗口抖动

   点击聊界面中的“”按钮可以发送窗口抖动效果,如图 3-52所示。

3-52发送窗口抖动

3.4.1.6字体设置

   点击聊界面中的“”按钮可以显示字体效果选项,如图 3-53所示。

3-53字体选项栏

   其中选项内容自左到右,依次为:字体类型、字体大小、粗体、倾斜、下划线和颜色设置。

   设置之后的聊天效果如图 3-54所示。

3-54字体效果

3.4.2讨论组通信

   双击主页中的讨论组列表中的一行可以进入讨论组聊天界面,如图 3-55所示。

3-55群聊天界面

3.4.2.1文字和表情通信

   讨论组聊天界面可以同时在输入框中输入字母、汉字,然后点击“”按钮进行通信。点击讨论组聊天界面的“”,可以打开表情窗口,如图 3-56所示。

3-56表情窗口

   通过鼠标选取需要的表情到输入窗口,并在通信过程中发送给讨论组成员,文字和表情通信如图 3-57所示。

3-57输入表情和文字

3.4.2.2截图通信

   点击聊天页面中的“”,可以截图,并将截取的图片发送给对方,如图 3-58所示。

3-58截图

   长按鼠标左键并拖动鼠标可以画出截取的图片,如图 3 58的红色虚线为截取的部分,松开鼠标左键,会出现图 3-58的提示对话框,提示是否要保持图片,如果取消则放弃本次截图;如果点击确定则将截取的图片发送到讨论组中。

   点击“确定”按钮后,截图的缩略图会在输入框的聊天界面显示,如图 3-59所示。

3-59截图进入输入框中

   点击“”按钮可以将图片发送到讨论组中,并且在自己的界面中可以显示该图片的缩略图,如图 3-60所示。

3-60图片在界面中显示

   点击显示界面中的图片,可以查看完整大小的图片如图 3-61所示。

3-61图片查看器

   注意:同一对一通信的截图发送一样,在发送截图的时候同样要判断。如果发送的文件大于50M,则提示“文件量过大,无法发送”;如果发送截图文件被删除了,则会弹出提示“部分消息丢失”。

3.4.2.3图片通信

   点击聊界面中的“”按钮可以选择本地的图片进行发送图片,如图 3-62所示。

3-62图片选择器

   选择一张图片后,该图片的缩略图会显示在聊天界面下面的输入框中,如图 3-63所示。

3-63图片进入输入框中

   点击“”按钮可以将图片发送到讨论组中,并且在自己的界面中可以显示该图片的缩略图,如图 3-64所示。

3-64图片在界面中显示

   点击显示界面中的图片,可以查看完整大小的图片如图 3-65所示。

3-65图片查看器

   注意:同一对一通信的截图发送一样,在发送图片的时候同样要判断,如果发送的文件大于50M,则提示“文件量过大,无法发送”;如果发送图片文件在设备中被删除,则提示“部分消息丢失”。

3.4.2.4字体设置

   点击聊界面中的“”按钮可以显示字体效果选项,如图 3-66所示。

3-66字体选项栏

   其中选项内容自左到右,依次为:字体类型、字体大小、粗体、倾斜、下划线和颜色设置。

   设置之后的聊天效果如图 3-67所示。

3-67字体效果

3.4.3通信设置

   在聊天页面发送键的旁边可以对发送消息的方式进行选择,用户点击“”可以选择两种发送消息的方式,“按Enter键发送消息”和“按Ctrl+Enter键发送消息”,具体设置如下图 3-68显示:

3-68选择“按Enter键发送消息”

   有对号选中的情况为,输入消息后,按“Enter”键就可以发送成功。如果用户选择“Ctrl+Enter键”功能方式,可以通过点击该选项,选择此功能。如下图 3-69:

3-69选择“按Ctrl+Enter键发送消息”

3.5 聊天记录

   用户可以查看、搜索聊天记录以及删除聊天记录。在通信界面中,点击“聊天记录”,显示用户的所有通信信息界面,如图 3-70所示:

3-70聊天记录界面

   在用户聊天内容超过50条的情况下,聊天记录进行分页显示,用户鼠标滑过功能选项,图标由灰色变成蓝色,如图3-71所示

3-71鼠标进入分页显示

   可以通过选择“”跳转至最前页,点击“”至上一页,点击“”至最末页,点击“”至下一页。图标一直灰色代表不可点,即没有上一页或者下一页。

   用户可以根据需求删除指定条聊天记录或者全部删除聊天记录。

   用户在聊天记录页面打开的情况下点击“”,弹出信息提示,用户可以通过选择决定是否删除全部聊天记录,选择“确定”则能够实现删除全部的聊点记录,选择“取消”,则无反应,如图 3-72所示。

3-72删除全部聊天信息

   用户可以根据选择删除指定条聊天记录,操作为,在想要删除的聊天记录上单击鼠标右键,弹出选择项,如图 3-73所示:

3-73删除指定条聊天记录

   单击“删除选中记录”,该条记录被删除,完成指定条记录被删除。

   如果想复制聊天记录中内容,则鼠标左键点击后拖动选择想要复制的文字或图片内容,然后右键弹出“复制”选项,可点击复制,如图 3-74所示:

3-74复制聊天记录

   然后到消息发送栏中右键选择“粘贴”,可以将内容粘贴到消息发送栏,如图 3-75所示:

3-75粘贴聊天记录

   用户在聊天记录界面中点击搜索图标“”弹出搜索提示框,如图 3-76所示:

3-76聊天记录搜索栏

   在输入框中输入想要查询的内容,并点击确定,能够查询到聊天历史记录中的对应消息记录并统计总条目数,还能够对搜索关键字进行反色显示,如图 3-77所示:

3-77聊天记录的搜索结果页面

   点击“查看前后消息”可以直接跳转到消息所在页,查看搜索消息。

   用户还可以根据日期选择浏览选定日期的聊天记录,如果该日期有消息记录,则对应的日期有相应背景显示,如图 3-78所示,点击相应日期可以跳转到相应日期的消息记录处。

3-78按日期查找聊天记录

   如选择其他无消息记录的日期,则给出提示,如图 3 79所示:

3-79搜索日期无聊天记录

3.6 托盘

   鼠标右键单击托盘弹出菜单切换用户状态如图 3-80 所示。新消息提醒列表如图 3 81所示。新消息闪烁提醒,新消息聊天窗口可以通过单击新消息列表中的一项打开。

3-80右键托盘更换用户状态

3-81新消息提醒列表